Werkstudent Office Manager

Voor de Hoppinger Group zijn wij op zoek naar een ambitieuze werkstudent die ervaring wil opdoen op het gebied van office management. Een professional die een lach tovert op het gezicht van iedereen die ons kantoor betreedt en bezoekers direct welkom laat voelen. Het is voor jou de normaalste zaak van de wereld hun jas aan te nemen en een heerlijke cappuccino aan te bieden. Deze kleine dingen maken een wereld van verschil. Jij begrijpt dat, waardoor het onze gasten aan niets ontbreekt. 

Als gastvrouw of -man ben jij één van onze belangrijkste visitekaartjes. Je bent spontaan, representatief en zorgt ervoor dat alles er spik en span uitziet. Sloddervossen tik je op de vingers en dankzij jou doet de schoonmaak goed zijn werk. Indien nodig, maak je zelf ook tussendoor schoon. Je houdt de voorraad van de kantoorartikelen op orde en als er mankementen zijn, zorg je voor een reparateur. In de agenda houd je de meetings bij, zodat je vergaderruimtes van tevoren en daarna op kan ruimen. Dankzij jou is er genoeg koffie voor alle Hoppingers en raakt de koekjestrommel nooit leeg. Natuurlijk speel je zoveel mogelijk in op de wensen van je collega’s. Dit kan zijn op lunchwensen, maar ook het optimaliseren van hun (thuis)werkplek (en spullen) hoort hierbij. Door jou wordt de telefoon altijd vriendelijk opgenomen en krijgen bellers de juiste Hoppinger te spreken. Ook beantwoord je e-mails die binnenkomen op ons algemene e-mailadres en behandel je binnenkomende post en pakketjes. 

Hoe ziet dat er dan uit? Binnen de Hoppinger Group is de office manager verantwoordelijk voor alle zaken in en rondom het kantoor. Je wordt ingewerkt door Kaatje, onze huidige Office Manager. Zij kan jou alle kneepjes van het vak bijbrengen. Je bent hèt aanspreekpunt voor alle collega’s, dus binnen no-time weet je wie iedereen is! 

Je leest het al, we zijn ambitieus en er is genoeg te doen. We verwachten daarom ook van jou dat je deze zelfde energie en ambitie hebt en zin hebt om je helemaal onder te dompelen in alle lagen van People & Culture. Daarbij verwachten we, zoals van iedere Hoppinger, een echte ‘growth mindset’: je gelooft sterk in jouw vermogen om te groeien door middel van leren, feedback en hard werken. Je durft fouten te maken en daarvan te leren. Je doel is niet de beste zijn maar beter worden, samen met je collega’s.   

Je bent sociaal (also in English 😉), gastvrijheid zit in je DNA, én krijgt energie van alle ballen hooghouden. Ben jij in ieder geval op vrijdag beschikbaar? Perfect! En daarnaast vinden wij het fijn wanneer jij er één of twee andere dagen bent.  

Bij Hoppinger willen we impact teweegbrengen, of dat nu in de gezondheidssector, huisvesting- of voedselindustrie is, non-profit of commercieel; deze missie brengen we iedere dag naar ons werk. Impactvolle groei en innovatie maakt het verschil bij onze klanten en hun eindgebruikers, en dat is waar Hoppingers op ‘aan’ gaan. We snappen dan ook als geen ander dat wij dat verschil alleen kunnen maken als wij zelf ook groeien en innoveren. Daarom investeren we bij Hoppinger niet alleen in de groei en innovatie van onze klanten, maar ook in die van onze Hoppingers. Door middel van coaching, talks en trainingen vergroot jij je kennis en breng je dit vervolgens meteen in de praktijk. Zo kunnen we met elkaar een kickstart geven aan jouw carrière! 

In onze flexibele, open en dynamische werkomgeving in een historisch pakhuis in Rotterdam is er naast ambitie volop ruimte voor andere leuke dingen zoals Rotown avondjes, (‘vega)-Kroketten-woensdag', onze recent opgezette boekenclub, en legendarische kerstfeesten.  

De Hoppinger Group is een partner bij uitdagende digitalisering vraagstukken en complete digitale transformaties. Met ongeveer 100 digital professionals bedenken en realiseren we digitalisering strategieën die de business van onze klanten helpen groeien en een positieve impact hebben op het dagelijks leven van eindgebruikers. Dat doen we voor mooie merken zoals SSH Student Housing, KWF, Hartstichting en FrieslandCampina. Voor de executie werken we vanuit drie gespecialiseerde cellen: Hoppinger, gespecialiseerd in realisatie van van transactionele portals en e-business oplossingen; Vidda Digital, gericht op growth marketing en webdevelopment; en Hoppinger Business Solutions, gericht op het structureren van data en stroomlijnen van back-office processen via CRM, ERP, low code en BI. 

Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG) en een pre-employment screening maken onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.